弁護士・法律事務所向け調査報告書のサンプル｜韓国企業調査トラストジャパン

報告書サンプル

事件記録に、そのまま綴れる形でお渡ししますトラストジャパンは、弁護士や法律事務所からのご依頼も受けています。韓国に関わる事件で、手続きの前提となる事実——相手方の現住所、居住実態、不動産の所有関係——を確認し、報告書の形でお渡しする仕事です。このページでは、訴状送達のための現住所確認を例に、実際にお渡ししている報告書と同じ構成のサンプルを公開します。

本サンプルは様式をご覧いただくための架空の事例です。記載の氏名・住所・日付等はすべて実在しません。実際の報告書は、調査内容に応じて構成と分量が変わります。

想定しているご依頼

訴訟提起に先立つ、相手方の現住所・居住実態の確認（送達先の特定）
音信不通になった当事者・債務者の所在と生活状況の確認
相続事件における、韓国在住の関係者の現況確認
公開制度で確認できる不動産登記など、財産関係の基礎資料の収集

いずれも、確認できた事実と確認の方法をそのまま書きます。評価や推測が必要な箇所は、事実と区別して記載します。

サンプル — 基本情報のページ

宛名はご指定に合わせ、事務所名でも担当弁護士名でも作成します。調査目的の欄は、ご依頼時の目的をそのまま記載します。

見本

報告日	20XX年X月X日
依頼者	◯◯法律事務所　弁護士 ◯◯◯◯ 先生
調査委託先	総合探偵社トラストジャパン（日本側で公安委員会に届出）
被調査人	キム・チョルス（김철수）
調査目的	訴訟提起に先立つ被調査人の現住所および居住実態の確認
調査期間	平日換算 7〜10日

サンプル — 調査結果

結論は報告書の冒頭に置きます。住所は、道路名住所・地番住所の両方をハングル原文つきで記載します。送達書類や訳文の作成に、転記の揺れなくそのまま使える形です。

被調査人の現住所を特定し、当該住所における居住実態を確認いたしました。

道路名住所	釜山広域市◯◯区 ◯◯路 XX（부산광역시 ◯◯구 ◯◯로 XX）　※サンプルのため伏せ字
地番住所	釜山広域市◯◯区 ◯◯洞 XXX番地（부산광역시 ◯◯구 ◯◯동 XXX）
建物種別	中層の集合住宅
確認方法	ご提供いただいた資料を起点に、公開制度で確認できる記録と現地での実地確認により裏づけ

サンプル — 登記の確認と居住実態

韓国の不動産登記は誰でも取得できる公開制度です。所有関係の確認とあわせて、現地で居住実態を裏づけます。韓国の集合住宅は郵便受けに名義がほとんど表示されないため、駐車車両の駐車連絡先や出入りの確認など、現地の実情に合った方法で確かめます。

不動産登記の確認：対象建物の所有者は被調査人と姓の異なる第三者であり、被調査人は賃借人として居住しているものとみられます。

居住実態の確認記録

・20XX年X月X日、対象住所の駐車場において、被調査人の連絡先と一致する駐車連絡先を掲示した車両を確認。

・同日夕刻、被調査人が当該建物に入る姿を確認。服装・体格の特徴を記録。

・平日夕刻以降に在宅している状況が複数回確認されており、送達の実効性の検討材料として記載します。

現地確認写真
実際の報告書に添付（撮影日時を記載）

対象住所の周辺図
実際の報告書に添付

弁護士のご依頼で意識していること

確認日・確認方法を特定して書きます：「居住を確認した」だけでは記録として弱いため、いつ・どこで・何を見てそう判断したかを事実として残します
事実と評価を分けます：確認できた事実を先に置き、そこからの推認は「〜とみられる」と区別して記載します
原文を併記します：住所・名称はハングル原文を添え、訳文や裁判書類の作成時に照合できるようにします
用途を先に伺います：何をもって足りるとするかは、その先の手続きによって変わります。着手前に用途を伺い、それに合う形で記録します。追加の確認が必要になった場合の再調査にも対応します

法律事務所からよくあるご質問

見積もりには何が必要ですか？: 確認したい事項と、お手元にある情報の種類（氏名の表記、旧住所、連絡先など）を伺えれば概算をお出しできます。事件の詳細は、お見積りの段階では必要ありません。

依頼から報告までどのくらいかかりますか？: 所在確認で平日換算7〜10日が目安です。期日が決まっている場合は先にお知らせください。間に合うかどうかを含めてお答えします。

確認できなかった場合はどうなりますか？: 確認できた範囲と、確認に至らなかった経緯をそのまま報告します。何も見つからないこともありますが、その場合も次の手の検討材料になる形で書きます。

報告書の記載事項について、後から照会できますか？: はい。記載内容についてのご質問には、調査を担当した日本語窓口が回答します。追加の確認が必要な場合は、再調査としてお受けします。

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