出張を任せた社員に、不正の疑い
今回は、韓国・大邱の取引先対応を任せていた社員に、不正の疑いが浮上した日本企業さまからのご依頼です。「出張経費や取引先とのやり取りに不自然な点がある。取引先からのキックバックや、経費の不正があるのではないか。確証はないが確認したい」という内容でした。社員の不正は、確証のないまま動くと会社側が不利になることもあります。トラストジャパンは、その事実確認を調査としてお引き受けしました。



対象社員が、業務外で特定の取引先関係者と繰り返し接触している事実や、報告内容と実際の行動に食い違いがある点が確認できました。これらは、社内で経理記録などと照合することで、不正の有無を判断する重要な手がかりになります。一方で、調査で確認できた範囲と、社内資料との照合が必要な範囲を明確に切り分けて報告し、過大な決めつけを避けました。

依頼者さまは、報告書で確認できた事実と社内の経理記録を照合し、社内規程に沿って対応を進められました。懲戒や法的措置を検討する局面では、提携する専門家に相談しながら手続きを進められました。トラストジャパンが行ったのは事実の確認であり、社員への処分や法的措置そのものは、会社および専門家が担います。

社員の不正は、確証のないまま本人を追及すると、証拠を隠されたり、逆に名誉毀損を問われたりするリスクがあります。まず客観的な事実を静かに確認し、社内資料と照合してから動く——この順序が、会社を守りながら適正に対応する鍵になります。


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ID:tanteisoudan