韓国大邱・出張社員の不正行為調査|「疑い」を事実で確かめた事例

韓国大邱・出張社員の不正行為調査と証拠収集事例

  • 調査事例 

出張を任せた社員に、不正の疑い 今回は、韓国・大邱の取引先対応を任せていた社員に、不正の疑いが浮上した日本企業さまからのご依頼です。「出張経費や取引先とのやり取りに不自然な点がある。取引先からのキックバックや、経費の不正があるのではないか。確証はないが確認したい」という内容でした。社員の不正は、確証のないまま動くと会社側が不利になることもあります。トラストジャパンは、その事実確認を調査としてお引き受けしました。

調査の経過
  • ご相談:不自然に感じる点と、確認したい疑い(経費・取引先との関係)を整理
  • 範囲の設計:適法に確認できる範囲で、行動確認と公開情報調査の項目を設定
  • 現地調査:大邱での対象社員の行動、取引先との接触の実態を適法な範囲で確認
  • 報告:確認できた事実と根拠を切り分けた報告書を提出

調査でわかったこと

対象社員が、業務外で特定の取引先関係者と繰り返し接触している事実や、報告内容と実際の行動に食い違いがある点が確認できました。これらは、社内で経理記録などと照合することで、不正の有無を判断する重要な手がかりになります。一方で、調査で確認できた範囲と、社内資料との照合が必要な範囲を明確に切り分けて報告し、過大な決めつけを避けました。

調査後の対応

依頼者さまは、報告書で確認できた事実と社内の経理記録を照合し、社内規程に沿って対応を進められました。懲戒や法的措置を検討する局面では、提携する専門家に相談しながら手続きを進められました。トラストジャパンが行ったのは事実の確認であり、社員への処分や法的措置そのものは、会社および専門家が担います。

この事例からの学び

社員の不正は、確証のないまま本人を追及すると、証拠を隠されたり、逆に名誉毀損を問われたりするリスクがあります。まず客観的な事実を静かに確認し、社内資料と照合してから動く——この順序が、会社を守りながら適正に対応する鍵になります。

調査の範囲とご相談窓口

トラストジャパンが行うのは、事実を確認する「調査」です。社員への処分の代行、損害賠償請求、訴訟手続きといった法律事務は行いません。これらが必要な場合は、提携する韓国の弁護士など専門家へお取り次ぎします。

「不正の疑いはあるが、確証がない」という段階からご相談いただけます。日本語の窓口が一次対応し、必要に応じて現地と連携します。

お問い合わせはこちら

よくあるご質問
確証がない段階でも調査できますか?
はい。むしろ確証がない段階で、静かに事実を確認することが重要です。本人に気づかれて証拠を隠されるリスクを避けられます。
経理記録の中身も調べてもらえますか?
社内資料の調査は会社の権限で行う領域です。当社は対象の行動や取引先との接触など、外部から適法に確認できる事実を整理します。照合は社内で行っていただきます。
不正が確認できたら処分や請求もしてもらえますか?
処分の代行や損害賠償請求などの法律事務は行いません。事実確認を当社が担い、その先は提携する韓国の弁護士など専門家へお取り次ぎします。
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